Nous avons rendu le partage de contenu et la collaboration sur des fichiers dans Workplace plus simples et plus intuitifs. Découvrez les nouveautés, et la manière dont elles vont rendre le travail plus rapide et plus agréable.

Simplifier le travail grâce à Workplace

Que ce soit pour informer tous les collaborateurs et collaboratrices du retour au bureau en présentiel ou mettre en place un modèle de travail hybride, Workplace vous facilite la tâche.

Nous développons Workplace pour offrir un espace de travail commun accessible à toutes et à tous. Nous souhaitons créer des organisations encore plus connectées en leur permettant de resserrer les liens entre leurs employé·es, de faciliter la collaboration et de renforcer la culture d’entreprise.

Pour ce faire, il est essentiel d’offrir aux utilisateur·ices les outils dont ils et elles ont besoin pour stocker, gérer et partager des fichiers et des contenus importants, et collaborer dessus.

Suite à notre annonce récente concernant l’expérience Workplace lors du F8, nous avons le plaisir de partager avec vous certaines améliorations majeures apportées à la collaboration sur Workplace.

Quelles sont les nouveautés ?

Quelles sont les nouveautés ?

La capacité à partager du contenu est à la base de la collaboration. Pour accélérer et faciliter le travail, il faut pouvoir trouver le bon contenu quand on en a besoin et le partager rapidement avec les collègues. Ces 5 nouveautés permettent justement cela.

Amélioration de la collaboration sur le cloud avec des importations de fichiers multiples

Amélioration de la collaboration sur le cloud avec des importations de fichiers multiples

1. Sélection de fichiers natifs Microsoft et Google Drive

Nous avons complètement repensé la sélection de fichiers pour Microsoft SharePoint et OneDrive, et pour le partage de documents dans Google Drive, et nous avons ajouté Box, Dropbox et Quip aux intégrations.

Si vous utilisez ces intégrations Workplace, vous pouvez désormais partager plus facilement plusieurs documents dans une publication Workplace. Il vous suffit de trouver les bons fichiers (6 maximum) et de les ajouter à votre publication afin de rassembler les documents, la conversation et les flux de travail à un seul et même endroit.

Native file pickers
Sélection de fichiers natifs
Partagez du contenu à votre guise grâce aux importations depuis plusieurs outils

Partagez du contenu à votre guise grâce aux importations depuis plusieurs outils

2. Ajout de plusieurs fichiers à partir d’outils sur ordinateur ou dans le cloud

Mais nous ne nous sommes pas arrêté·es là. Vous pouvez désormais joindre et partager des fichiers provenant de plusieurs outils, et combiner des fichiers provenant de votre ordinateur et du cloud.

Cela signifie que vous pouvez importer des fichiers depuis Dropbox, Box, SharePoint, OneDrive et Google Drive dans la même publication. Et il y a plusieurs manières simples de réaliser cela. Vous pouvez sélectionner du contenu via les menus déroulants, coller des liens URL ou utiliser la fonction glisser-déposer.

En ajoutant l’option Ajouter un fichier, nous avons également simplifié le processus de partage de fichiers sur Workplace.

Attach multiple files
Joindre plusieurs fichiers
Faites avancer le projet grâce aux fichiers dans les commentaires

Faites avancer le projet grâce aux fichiers dans les commentaires

3. Ajout de fichiers aux commentaires

Vous l’avez demandé, nous l’avons fait ! Vous pouvez désormais joindre un fichier de 100 Mo maximum lorsque vous répondez à une publication dans un groupe Workplace. Les fichiers dans les commentaires vous permettent de démarrer et de maintenir une discussion de groupe fluide. Lancez une conversation en publiant du contenu dans un groupe Workplace, et poursuivez-la à cet endroit tandis que les participant·es y répondent et partagent des fichiers afin d’accélérer la collaboration sur un projet et de rendre le travail plus intuitif.

Files in comments
Fichiers dans les commentaires
Du contenu à portée de main grâce aux dossiers associés

Du contenu à portée de main grâce aux dossiers associés

4. Associer des dossiers à des groupes

Cette nouvelle fonctionnalité vous permet d’associer vos dossiers cloud à l’emplacement Fichiers des groupes. Les admins de groupes peuvent désormais associer du contenu à l’équipe concernée facilement et de manière groupée. Ce changement, minime mais efficace, aidera les membres des équipes à trouver rapidement le contenu dont ils ou elles ont besoin au bon moment.

Linked folders
Dossiers associés
Découvrez plus de contenus et interagissez avec eux grâce au remaniement de la navigation

Découvrez plus de contenus et interagissez avec eux grâce au remaniement de la navigation

5. Nouvel onglet Fichiers repensé

Dans la nouvelle expérience Workplace, la conception visuelle de l’onglet Fichiers dans les groupes a été entièrement repensée. Cette mise à jour améliore la navigation, offre des aperçus plus détaillés et de nouvelles fonctionnalités permettant d’associer et de parcourir des dossiers. Les utilisateur·ices peuvent ainsi trouver et partager le bon contenu, et interagir avec celui-ci, plus rapidement. Cela leur permet d’accomplir plus de tâches dans le groupe sans avoir à passer d’une application à l’autre.

New files tab
Nouvel onglet Fichiers
Où trouver plus d’informations ?

Où trouver plus d’informations ?

Nous avons rassemblé des ressources pour aider votre organisation à se préparer à mieux collaborer sur des fichiers. Consultez les liens ci-dessous, et si vous avez encore des questions, contactez l’équipe Workplace ou l’assistance Workplace pour obtenir de l’aide.

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