Groupes Workplace

Qu’il s’agisse de collaborer sur des projets au sein de votre organisation ou de développer la culture de votre entreprise, tout commence par un groupe sur Workplace.

Faire des annonces et entamer des conversations dans un espace sécurisé et partagé

Utilisez les groupes Workplace pour communiquer avec des équipes spécifiques, des régions ou l’ensemble de votre entreprise. Et comme vous pouvez créer de nombreux types de publications différentes lorsque vous publiez dans un groupe, il s’agit d’une fonctionnalité très souple pour toutes sortes de communications d’entreprise.

Publications importantes

Épinglez les nouvelles importantes en haut de votre fil d’actualité et envoyez une notification par e-mail pour vous assurer que tout le monde a bien reçu l’information.

Publications de questions/réponses

Les publications de questions/réponses permettent aux utilisateur·ices de poser des questions et de voter pour leurs publications préférées afin que vous puissiez voir ce qu’elles et ils considèrent comme prioritaire et y répondre.

Publications programmées

Vous avez une nouvelle à annoncer à l’ensemble d’une équipe ? Assurez-vous qu’elle ne passe pas inaperçue en programmant sa diffusion en direct au moment opportun.

Checklist

Utilisez la fonctionnalité Checklist pour attribuer des tâches ou confirmer les étapes suivantes afin d’améliorer la productivité lors des réunions.

Partage de fichiers

Facilitez l’accès aux documents en partageant des fichiers dans les groupes Workplace depuis OneDrive, SharePoint, Dropbox ou Google Drive.

Publications sur un succès

Célébrez un travail bien fait ou un moment clé d’un projet à l’aide des publications sur les succès.

Communiquer des informations importantes aux bonnes personnes sur les groupes Workplace

Améliorez l’expérience des employé·es grâce aux groupes Workplace en permettant à vos équipes de créer facilement des communautés et de collaborer sur des projets. D’après l’étude 2022 sur l’impact économique total (Total Economic Impact™) de Forrester, les entreprises ont constaté une augmentation de 32 % du nombre d’idées partagées dans le but d’améliorer les produits, les services et les processus grâce à des fonctionnalités Workplace comme les groupes.

Rassembler les collaborateurs

Instaurez une culture en créant des groupes sociaux destinés aux collaborateur·ices qui partagent les mêmes idées. Encouragez les membres à échanger sur leurs hobbies, à célébrer leur identité et à créer des communautés.

Communiquer à votre rythme

Créez un groupe de discussion pour les discussions approfondies ou rejoignez une discussion dédiées aux conversations urgentes et aux décisions instantanées.

Créer des groupes en toute simplicité

Créez autant de groupes que vous le souhaitez, donnez un nom à votre groupe, choisissez vos paramètres de confidentialité et invitez les personnes de votre choix.

Questions/réponses sur les groupes

Vous pouvez arrêter de suivre un groupe en cliquant sur les points de suspension sous la photo de couverture du groupe, puis en cliquant sur Ne plus suivre. Si vous ne voulez pas faire partie d’un groupe, vous pouvez le quitter en cliquant sur les points de suspension et en sélectionnant Quitter le groupe, puis en cliquant à nouveau sur Quitter le groupe pour confirmer. Lorsque vous quittez un groupe dont vous êtes admin, ce rôle sera proposé aux autres membres du groupe. Vous trouverez plus d’informations dans les Pages d’aide.

Épinglez des groupes pour qu’ils soient accessibles en priorité. Ils apparaîtront ainsi sous la section Raccourcis. Dans votre fil d’actualité, cliquez sur votre groupe dans le panneau de gauche, puis sélectionnez l’option Suivre sous les points de suspension et choisissez Placer en premier. Ce groupe sera désormais répertorié dans les groupes « prioritaires » dans votre panneau de gauche. Vous pouvez également cliquer sur les points de suspension pour choisir Épingler le groupe et l’ajouter à vos raccourcis. En savoir plus sur la gestion des groupes sur Workplace.

Vous pouvez ajouter des collègues à un groupe de façon individuelle ou importer une liste. Vous avez la possibilité d’inviter jusqu’à 2 000 collègues en même temps et de les ajouter à un groupe en leur envoyant un lien d’invitation. Pour ce faire, cliquez d’abord sur Ajouter des personnes, copiez le lien à côté de Partager un lien d’invitation au groupe et envoyez-le à vos collègues. Les collègues que vous aurez ajouté·es pourront voir les publications adressées au groupe et les commenter. Suivez les instructions détaillées ci-dessous pour ajouter des collègues à un groupe.

« Nos services ont créé des groupes individuels afin de réduire les e-mails et de mieux communiquer. Désormais, l’ensemble des membres des équipes peuvent accéder aux calendriers des groupes et des évènements pour rester informé·es. »

Nick Dibartolomeo

Directeur, Finance et technologie, BlackBerry Farm

Découvrez davantage de fonctionnalités dans les sections
Engagement du personnel
Renforcer la culture d’entreprise
Se connecter
Communication d’entreprise

Besoin d’une assistance technique ?

Si vous avez besoin d’instructions détaillées, de conseils et d’informations sur les principales fonctionnalités de Workplace ou si vous souhaitez consulter les questions/réponses, rendez-vous dans nos pages d’aide pour trouver les renseignements voulus.

S’abonner aux actualités de Workplace

Connectez-vous à Workplace et recevez les dernières actualités du terrain.

En envoyant ce formulaire, vous acceptez de recevoir des communications électroniques de type marketing de la part de Facebook, notamment des actualités, des évènements, des mises à jour et des e-mails promotionnels. Vous pouvez retirer votre consentement et vous désabonner de ces e-mails à tout moment. Vous reconnaissez également avoir lu et accepté les Conditions relatives à la confidentialité de Workplace.