Groupes de personnes

Les groupes de personnes vous permettent de répartir les personnes dans des groupes prédéfinis au sein de votre organisation. Ces groupes peuvent alors servir à segmenter les rapports de statistiques ou à apporter des modifications globales.

Cet article s’adresse uniquement aux administrateurs système sur Workplace.
Les ensembles de personnes vous permettent de segmenter les personnes de votre entreprise en groupes prédéfinis. Vous pouvez utiliser les ensembles de personnes pour voir des rapports et créer des groupes. Apprenez à créer des ensembles de personnes.
Pour accéder aux ensembles de personnes existants :
  1. Dans votre fil d’actualité, cliquez sur Panneau d’administration dans le menu de gauche.
  2. Cliquez sur Personnes. Vous devrez peut-être saisir votre mot de passe.
  3. Cliquez sur Ensembles de personnes en haut de la page. Pour voir les membres d’un ensemble de personnes, cliquez sur le nom de l’ensemble ou sur le nombre à sa droite.
Si vous souhaitez effectuer une recherche filtrée de personnes dans un ensemble de personnes, cliquez sur à côté de l’ensemble de personnes concerné.
Ces informations vous ont-elles été utiles?
Cet article s’adresse uniquement aux administrateurs système sur Workplace.
Il existe deux façons d’ajouter des utilisateurs à des ensembles de personnes : manuellement ou par synchronisation avec les profils Workplace.
Pour créer un ensemble de personnes manuellement :
  1. Dans votre fil d’actualité, cliquez sur Panneau d’administration dans le menu de gauche.
  2. Cliquez sur Personnes. Vous devrez peut-être saisir votre mot de passe.
  3. Cliquez sur Ensembles de personnes en haut de la page.
  4. Cliquez sur Nouvel ensemble.
  5. Donnez un nom au nouvel ensemble, puis sélectionnez Ajouter les personnes manuellement et cliquez sur Suivant.
  6. Ajoutez les personnes de votre choix à l’ensemble de personnes. Pour ajouter plusieurs personnes simultanément, cliquez sur Importer un fichier afin d’importer un fichier CSV contenant les adresses e-mail des utilisateurs. Gardez à l’esprit que vous pouvez seulement ajouter des personnes qui possèdent un compte Workplace.
Gardez à l’esprit qu’avec un ensemble manuel, seules les personnes que vous ajoutez seront incluses dans cet ensemble.
Pour créer un ensemble de personnes par synchronisation avec leurs critères de profil Workplace :
  1. Dans votre fil d’actualité, cliquez sur Panneau d’administration dans le menu de gauche.
  2. Cliquez sur Personnes. Vous devrez peut-être saisir votre mot de passe.
  3. Cliquez sur Ensembles de personnes en haut de la page.
  4. Cliquez sur Nouvel ensemble.
  5. Donnez un nom au nouvel ensemble, puis sélectionnez Synchroniser avec le profil Workplace et cliquez sur Suivant.
  6. Filtrez par champs de profil afin de définir vos critères et de supprimer ou d’ajouter automatiquement des personnes dans l’ensemble de personnes.
  7. Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : dans les ensembles créés à partir de critères de profil, les personnes répondant à ces critères sont automatiquement ajoutées à l’ensemble lorsqu’elles sont ajoutées à la communauté Workplace. Elles sont aussi automatiquement ajoutées aux groupes liés à cet ensemble. Si vous ajoutez plusieurs critères, seules les personnes qui remplissent tous les critères sont ajoutées à l’ensemble. Si vous sélectionnez plusieurs valeurs pour un même critère, les personnes qui correspondent à au moins une de ces valeurs sont ajoutées à l’ensemble.
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Les ensembles de personnes vous permettent de segmenter les personnes de votre entreprise en groupes prédéfinis.
Pour modifier un ensemble de personnes :
  1. Dans votre fil d’actualité, cliquez sur Panneau d’administration dans le menu de gauche.
  2. Cliquez sur Personnes. Vous devrez peut-être saisir votre mot de passe.
  3. Cliquez sur Ensembles de personnes en haut de la page.
  4. Cliquez sur à droite de l’ensemble de personnes que vous souhaitez modifier.
  5. Pour les ensembles créés manuellement à partir d’une liste, vous avez la possibilité de :
    • Ajouter des personnes ou Supprimer des personnes si vous voulez modifier les membres de l’ensemble.
    • Modifier le nom de l’ensemble.
    • Supprimer l’ensemble.
  6. Pour les ensembles synchronisés, créés par synchronisation avec des critères de profil Workplace, vous avez la possibilité de :
    • Modifier les critères de profil si vous souhaitez modifier l’ensemble.
    • Modifier le nom de l’ensemble.
    • Supprimer l’ensemble.
Ces informations vous ont-elles été utiles?
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Pour attribuer un groupe à un ensemble de personnes :
  1. Dans votre fil d’actualité, cliquez sur Panneau d’administration dans le menu de gauche.
  2. Cliquez sur Personnes. Vous devrez peut-être saisir votre mot de passe.
  3. Cliquez sur Ensembles de personnes en haut de la page.
  4. Cliquez sur Attribuer aux groupes ou sur Modifier les groupes à côté de l’ensemble de personnes auquel vous souhaitez attribuer un groupe.
  5. Sélectionnez les groupes auxquels vous souhaitez ajouter les membres des ensembles de personnes.
  6. Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : lorsque vous attribuez des groupes à un ensemble de personnes, tous les utilisateurs associés aux groupes sélectionnés sont automatiquement ajoutés. Si le profil d’une personne change pour se conformer aux critères de profil d’un ensemble synchronisé, cette personne sera automatiquement ajoutée à l’ensemble et aux groupes attribués. Les groupes attribués à un ensemble de personnes n’ont pas accès à la discussion associée.
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Pour rechercher des employés par ensemble de personnes :
  1. Dans votre fil d’actualité, cliquez sur Panneau d’administration dans le menu de gauche.
  2. Cliquez sur Personnes. Vous devrez peut-être saisir votre mot de passe.
  3. Dans la barre de recherche sous Tout le monde, saisissez L’ensemble de personnes est, puis faites une recherche en fonction des critères souhaités.
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Pour exporter une liste d’utilisateurs vers un ensemble de personnes :
  1. Dans votre fil d’actualité, cliquez sur Panneau d’administration dans le menu de gauche.
  2. Cliquez sur Personnes. Vous devrez peut-être saisir votre mot de passe.
  3. Dans la barre de recherche sous Tout le monde, saisissez L’ensemble de personnes est, puis faites une recherche en fonction des critères souhaités.
  4. En haut à droite de la page, cliquez sur , puis sélectionnez Exporter les informations sur les employés.
  5. Cliquez sur Avec statistiques pour exporter les informations de profil avec l’activité sur Workplace, ou sur Sans statistiques pour exporter uniquement les informations de profil.
  6. À la fin de l’opération groupée, cliquez sur Télécharger le fichier.
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