Guide de l’admin système : Configuration et sécurité
Découvrez comment configurer votre Workplace pour assurer la réussite et la sécurité à long-terme
Ce guide propose un aperçu rapide des étapes à suivre pour configurer votre Workplace. Consultez le guide de configuration de Workplace pour obtenir un guide détaillé complet. Si vous êtes un nouvel admin d’un compte Workplace qui a déjà été configuré, passez directement à la page suivante à l’aide de la table des matières.
Vérifier le domaine de votre entrepriseVérifier le domaine de messagerie de votre entreprise
En vérifiant votre domaine Workplace, vous « officialisez » votre compte Workplace pour l’ensemble de l’organisation et vous empêchez d’autres personnes ayant le même domaine de messagerie de créer d’autres espaces Workplace. La vérification de domaine vous permet également d’effectuer les actions suivantes :
- Activer l’authentification unique
- Modifier les informations personnelles identifiables
- Envoyer des notifications aux utilisateurs avant l’activation de leur profil
Si vous choisissez de ne pas vérifier votre domaine, vous pouvez également le mettre sur une liste autorisée. En mettant votre domaine sur une liste autorisée, vous permettez à d’autres utilisateurs possédant le même domaine de messagerie de créer des comptes Workplace distincts. Si vous choisissez de faire figurer votre domaine sur une liste d’éléments autorisés, vous pouvez toujours le vérifier à tout moment.
Découvrez comment vérifier votre domaine ou le faire figurer sur une liste d’éléments autorisés dans les ressources techniques Workplace.
Activer l’accès utilisateur à WorkplaceActiver l’accès utilisateur à Workplace
- Liste des domaines autorisés utilisés par le service Workplace. Workplace repose sur la technologie qui fait fonctionner Facebook. Toute restriction de domaine visant à empêcher l’accès du réseau à Facebook (et facebook.com) a donc également une incidence sur Workplace.
- Collaborez avec votre admin de messagerie pour ajouter le domaine fbworkmail.com à une liste d’expéditeurs approuvés dans le client de messagerie de votre organisation. Les nouveaux utilisateurs activeront leur compte Workplace à travers un lien d’invitation envoyé par e-mail. Si certains de vos collaborateurs n’ont pas d’e-mail, vous pouvez les inviter en suivant ces instructions.
Provisionnement des utilisateurs
Les admins peuvent ajouter ou supprimer des utilisateurs de Workplace à l’aide des méthodes suivantes :
- Manuellement : ajoutez de nouveaux utilisateurs individuellement.
- De manière groupée : ajoutez des utilisateurs de manière groupée à l’aide d’une feuille de calcul.
- Automatiquement : associez Workplace à votre fournisseur d’identité cloud ou directement depuis Active Directory.
Le provisionnement permet aux admins système de créer en avance des profils pour leurs utilisateurs, avant de les inviter sur Workplace. Les admins Workplace et l’équipe en charge du lancement du projet peuvent ensuite préparer une communauté en créant des groupes et en y ajoutant des membres. Une fois que tout est prêt, les admins peuvent inviter des utilisateurs à activer leurs profils individuels. La préparation de la communauté permet aux admins de s’assurer que tous les utilisateurs sont placés dans un groupe adéquat et disposent du contenu adapté lorsqu’ils se connectent à Workplace pour la première fois.
Inviter des utilisateurs à rejoindre WorkplaceInviter des utilisateurs à rejoindre Workplace
Lorsqu’un profil Workplace a été provisionné pour un membre de votre communauté, ce dernier doit être invité à activer son profil. Une fois que les invitations sont envoyées et que les membres ont activé leurs profils, ils peuvent commencer à utiliser Workplace. Tant que les membres n’ont pas été invités à utiliser Workplace, ils ne savent pas qu’ils ont un profil provisionné. Lorsqu’un profil n’est pas invité :
- Le membre ne peut pas activer son profil et toute tentative en ce sens échouera.
- Le membre ne recevra aucun e-mail ni aucune autre notification de Workplace.
Lorsque vous êtes prêt(e) à informer vos membres qu’ils disposent d’un profil à activer, vous devez les inviter à rejoindre Workplace. Une fois invités, les membres recevront un e-mail les invitant à activer leur profil par l’intermédiaire d’une URL générée de manière unique. Pour les comptes prenant en charge l’authentification unique, les membres peuvent également les activer en se connectant à Workplace par l’intermédiaire de votre service d’authentification unique.
Les employés qui n’ont pas d’adresse e-mail professionnelle peuvent être invités sur Workplace en utilisant des codes d’accès. En savoir plus sur la gestion des comptes sans adresse e-mail ici.
Consultez les ressources techniques pour plus d’informations sur le cycle d’un compte.
Définir votre méthode d’authentificationDéfinir votre méthode d’authentification
Votre méthode d’authentification détermine la façon dont les utilisateurs se connecteront à Workplace. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
- Demander aux utilisateurs de définir un mot de passe unique et sûr.
- Demander aux utilisateurs de s’authentifier par l’intermédiaire d’une authentification unique (SSO).*
* Gardez à l’esprit que l’authentification unique ne peut être activée que sur les domaines vérifiés.
Connecter les intégrationsConnecter les intégrations
L’une des fonctions essentielles d’un·e admin système consiste à configurer et gérer les intégrations avec d’autres systèmes. Nous savons que votre organisation dispose peut-être déjà d’outils que vous utilisez tous les jours pour travailler. L’intégration de ces outils à Workplace est facile. Parcourez l’annuaire des intégrations pour trouver les outils que vous souhaitez associer. Une fois que vous avez téléchargé un outil, il est à disposition de tous les membres de votre organisation.
Pour en savoir plus sur les intégrations disponibles, regardez la vidéo ci-dessous.
