Nouveautés de Workplace Juillet 2022

Découvrez les actualités concernant la sortie de nouveaux produits et fonctionnalités pour Workplace.


Ce mois-ci, nous avons le plaisir d’annoncer le lancement de nouvelles fonctionnalités conçues pour optimiser votre expérience Workplace. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur l’envoi de messages dans l’application mobile Workplace, l’amélioration des plugins ou encore l’accès des auteurs de brouillons aux statistiques de publication.
Envoi de messages dans l’application mobile Workplace

Envoi de messages dans l’application mobile Workplace

Jusqu’à présent, Workplace Chat était uniquement disponible via une application mobile distincte. Avec cette nouvelle version, nous avons décidé de simplifier encore davantage l’envoi de messages en l’intégrant dans l’application Workplace sur iOS et Android.
Cette nouvelle expérience sur l’application mobile Workplace permet à tous les membres de votre organisation de consulter les actualités relatives à l’entreprise et d’envoyer des messages depuis une seule et même interface. Cette mise à jour peut s’avérer particulièrement intéressante pour les membres du personnel de terrain, qui n’auront plus à télécharger différentes applications sur leur téléphone personnel.
Les appels vocaux et vidéo ne sont pas disponibles pour le moment dans l’application mobile Workplace. Vous pouvez continuer à utiliser l’application mobile Workplace Chat pour passer vos appels vocaux et vidéo.
Les admins système Workplace peuvent activer l’envoi de messages dans l’application mobile Workplace depuis le panneau d’administration. Lorsque vous activez cette solution, tous les membres de votre organisation qui n’ont pas installé l’application Workplace Chat peuvent envoyer des messages via l’application mobile Workplace. Cette opération n’aura aucune incidence sur les membres ayant déjà installé Workplace Chat.
Amélioration des plugins

Amélioration des plugins

Grâce aux plugins, les admins peuvent partager du contenu Workplace sur d’autres sites web internes et intranets. Découvrez les mises à jour prometteuses apportées à cette fonctionnalité.
Les admins peuvent désormais :
  • Attribuer des droits de partage de contenu à d’autres membres de leur Workplace, qui pourront alors partager le contenu en question sur des sites approuvés
  • Partager davantage de types de contenu dans les plugins, notamment des publications individuelles et des groupes entiers
  • Autoriser le partage vers n’importe quel site ou certains sites en particulier
  • Épingler une publication à un plugin
Les utilisateurs qui ne disposent pas de droits de partage de contenu peuvent désormais :
  • Commenter les publications Workplace depuis le plugin
  • Consulter les plugins sur leur appareil mobile
Pour en savoir plus sur les plugins, consultez les ressources techniques.
Amélioration de l’installation des intégrations de partage de contenu

Amélioration de l’installation des intégrations de partage de contenu

Nous avons amélioré l’installation des intégrations qui partagent du contenu depuis Workplace. Les plugins peuvent désormais être installés depuis un nouvel onglet de la page Intégrations du panneau d’administration. Cette page inclut des informations sur le fonctionnement de l’intégration, ainsi que des captures d’écran illustratives.
Vous avez la possibilité d’installer et de gérer d’autres intégrations de partage de contenu telles que Microsoft Teams depuis l’onglet Toutes les intégrations. Nous avons également ajouté un guide ainsi que des captures d’écran de la page de détails de l’intégration de Microsoft Teams pour simplifier la configuration.

Cette fonctionnalité n’est disponible que sur ordinateur.

Consultation et téléchargement des données sur les personnes ayant vu une publication

Consultation et téléchargement des données sur les personnes ayant vu une publication

Afin de vous aider à mesurer la portée de vos communications internes, nous avons mis en place un moyen de télécharger la liste complète des personnes ayant vu une publication directement depuis les statistiques de la publication. Cette fonctionnalité sera disponible pour les admins, les créateurs de publication et les auteurs de brouillons sur ordinateur.

Cette fonctionnalité n’est disponible que sur ordinateur.

Accès aux statistiques de publication pour les auteurs de brouillons

Accès aux statistiques de publication pour les auteurs de brouillons

Toute personne rédigeant le brouillon d’une publication pour quelqu’un d’autre à l’aide de la fonctionnalité Créer un brouillon pour peut à présent accéder aux statistiques de cette publication, notamment le taux de lecture complète de la publication ou le sentiment dans les commentaires. En savoir plus sur la fonctionnalité Créer un brouillon pour dans les pages d’aide de Workplace.

Les statistiques de publication ne sont disponibles que sur ordinateur.

Activation par défaut des sous-titres générés automatiquement

Activation par défaut des sous-titres générés automatiquement

Les sous-titres générés automatiquement sont activés par défaut pour toutes les vidéos importées dans Workplace et peuvent être désactivés à n’importe quel moment. Nous nous efforçons de simplifier le processus d’ajout de sous-titres aux contenus vidéo pour les créateurs afin de rendre Workplace plus accessible pour les personnes sourdes et malentendantes, ainsi que pour celles qui visionnent les vidéos sans le son.
Vous souhaitez partager cette vidéo dans une publication Workplace ? Vous pouvez la télécharger ici.
Accès au contenu le plus pertinent d’une page

Accès au contenu le plus pertinent d’une page

Nous avons maintenant inclus un bouton Ignorer qui permet aux personnes qui naviguent à l’aide de leur clavier ou d’un lecteur d’écran de passer rapidement à la section principale d’une page ou à la première publication d’un fil. Ce bouton se trouve dans le coin supérieur gauche de chaque page, après que vous l’avez activé en appuyant sur votre clavier.
Prévisualisation de vos publications

Prévisualisation de vos publications

Les utilisateurs ont désormais la possibilité de prévisualiser la manière dont leurs publications contenant des images, du texte ou des vidéos seront vues par les personnes qui les consultent. Cette fonctionnalité sera particulièrement utile pour les personnes qui publient du contenu long et souhaitent savoir comment leurs publications s’afficheront sur l’ordinateur ou le fil d’actualité mobile d’autres utilisateurs.
Importation de photos à haute résolution par défaut

Importation de photos à haute résolution par défaut

Par défaut, toutes les photos importées sur les applications Workplace pour iOS et Android le seront désormais en haute résolution. En raison de ce changement, le paramètre Importer en HD sous Paramètres du compte → Vidéos n’est plus nécessaire et sera retiré.
Nouveautés en matière d’évènements et de vidéos en direct

Nouveautés en matière d’évènements et de vidéos en direct

Nous avons apporté certaines améliorations afin de vous aider à planifier, gérer et diffuser des évènements internes via Workplace, notamment :
  • Nouvelle page Découvrir des évènements répertoriant tous les évènements auxquels les utilisateurs peuvent participer
  • Lancement d’évènements en direct à l’aide d’intégrations
  • Publication de sondages en direct avant le lancement d’une diffusion
  • Amélioration des fonctionnalités de commande des vidéos en direct, telles que la mise en sourdine de participants ou la modification du mode d’affichage
  • Nouveaux points d’entrée vers la vidéo en direct depuis le menu de gauche
Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités et accéder à des ressources pertinentes, cliquez ici.