Communications quotidiennes

Partagez régulièrement du contenu sur les canaux Workplace pour que les employés restent informés et impliqués.


L’élimination des obstacles qui empêchent l’information de circuler librement permet de transformer la capacité de communiquer et d’agir des individus. Partagez du contenu à un rythme régulier en exposant ce qu’il se passe au sein de votre entreprise pour que les employés connaissent bien votre marque et croient en elle, ainsi que pour célébrer régulièrement la culture et les valeurs uniques de votre organisation.
Créer un groupe dédié aux actualités officielles
Créer un groupe dédié aux actualités officielles
Créez un groupe d’actualités à l’échelle de l’entreprise pour donner régulièrement un aperçu de ce qu’il se passe au sein de votre organisation. Demandez à un admin système de marquer le groupe comme officiel et d’en faire un groupe par défaut afin de vous assurer qu’il se démarque dans les recherches et le fil d’actualité et que tous les membres de votre organisation y sont automatiquement ajoutés.
Étant donné que toute votre organisation sera ajoutée à ce groupe, il est important de le gérer efficacement et cette tâche doit être assurée par plusieurs personnes. Désignez d’autres membres de vos communications internes ou de vos équipes RH comme admins de groupe afin qu’ils vous aident à gérer les discussions et à partager des publications. Découvrez comment en consultant les pages d’aide.
Contrôler les autorisations de publication
Contrôler les autorisations de publication
Votre groupe officiel est l’endroit principal où vous partagerez des mises à jour importantes avec l’ensemble de l’entreprise. Pour vous assurer que seuls les messages les plus importants sont publiés, vous pouvez contrôler les autorisations de publication de plusieurs façons :
  • Tout le monde : l’éditeur de publication est visible de tous et les publications apparaissent automatiquement dans le groupe.
  • Admins uniquement : seuls les admins peuvent publier du contenu dans le groupe. L’encadré de l’éditeur sera invisible pour les autres.
  • Approbation des publications : tout le monde voit l’éditeur et peut soumettre des publications, mais elles n’apparaîtront dans le groupe que si elles sont approuvées par un admin/modérateur.
Consultez les pages d’aide Workplace pour en savoir plus sur tous les paramètres que les admins de groupe peuvent appliquer.
Marquer des publications critiques comme importantes
Marquer des publications critiques comme importantes
Pour les mises à jour les plus importantes de l’entreprise, utilisez Marquer comme important. Lorsque vous marquez une publication comme importante, tous les membres du groupe reçoivent une notification Workplace et une notification par e-mail facultative. La publication apparaîtra en haut du fil d’actualité pendant une durée déterminée et les employés devront confirmer qu’ils ont lu la publication en cliquant simplement sur un bouton. Pour en savoir plus sur Masquer comme important, regardez la vidéo ci-dessous.
Découvrez des instructions détaillées pour marquer une publication comme importante dans les pages d’aide.
Champions de la communication
Champions de la communication
Mobilisez un réseau de champions dans toute votre entreprise pour encourager les employés à partager régulièrement les actualités de l’organisation. Encouragez-les à créer des groupes d’annonces propres aux services, tels que « Informations marketing », « Réussites commerciales », « Nouveaux lancements de produits » et plus encore. Ces groupes tiendront tout le monde informé des tâches importantes en cours entre les fonctions et vous permettront de célébrer vos succès en équipe.
Offrez à votre réseau de champions des recommandations et des sources d’inspiration pour Workplace afin qu’ils deviennent ses défenseurs naturels au sein de votre organisation. Partagez des ressources telles que le Centre de ressources client, Workplace Academy et les pages d’aide afin qu’ils découvrent ce qu’ils peuvent faire avec Workplace.
Actualités participatives
Actualités participatives
Collectez les meilleurs contenus de vos groupes d’entreprise et réutilisez-les dans le groupe d’actualités. Boostez la motivation des membres de votre équipe : donnez-leur l’occasion de contribuer à quelque chose d’important et de devenir des acteurs du changement.
Créer un groupe pour les actualités du secteur
Créer un groupe pour les actualités du secteur
Vos employés sont vos yeux et vos oreilles dans l’entreprise. Créez un groupe à l’échelle de l’organisation dans lequel ils peuvent partager entre eux des actualités, les tendances du marché, des articles d’opinion ou d’autres informations liées au secteur.
Partager des newsletters mensuelles
Partager des newsletters mensuelles
Utilisez les notes Workplace pour partager des newsletters Workplace mensuelles dans votre groupe d’actualités et réduisez le nombre de canaux et de formats vers lesquels sont redirigés vos employés.
Les notes vous permettent de collaborer sur des documents avec les autres membres et vous donnent accès à des options de mises en forme plus avancées. Découvrez comment créer une note dans les pages d’aide.
Recueillir du contenu destiné aux communications externes
Recueillir du contenu destiné aux communications externes
Recueillez des actualités dans différentes régions et partagez-les soit sur vos propres canaux sociaux et digitaux externes, soit via des communiqués de presse.
Avantages
Avantages
  • Sensibiliser davantage les employés en communiquant avec eux et en les informant des activités de l’entreprise.
  • Créer des communications plus authentiques, attrayantes et visuelles pour donner vie à vos activités quotidiennes.
  • Simplifier vos canaux pour permettre aux employés de trouver les dernières actualités et temps forts de votre organisation.